Kniha Getting Things Done od Davida Allena, neboli Mít Vše Hotovo, je metoda jak si urovnat čas a zvládat své úkoly či projekty. Tato metoda není složitá na pochopení, ale je náročná v tom, že je o změně návyků.
Začínáme tím, že si vyhradíme čas na 2-3 hodiny denně na procházení mailů, poznámek, atd… Dále pokračuji vypsáním si všech věcí, které mám za úkol. A to neplatí jen pro práci, ale týká se to i osobních věcí. Důležité je dostat všechny věci z hlavy a dostat je na papír či do počítače, to je velice podstatné, je důležité mít prázdnou hlavu. Dalším krokem je podívat se na ten papír a začít ty úkoly řešit. Úkoly si rozdělíme na několik kategorií. 1. dvou minutové - věci, které jsou krátkodobé. 2. věci, které nepotřebují okamžité vyřešení - např. věci, kde jsme závislí na ostatních a nelze je vyřešit sami. Dalším krokem je zapsat si konkrétní postup, tzn. mám-li například nějakou schůzku, detailně si ji rozebrat (hlavní téma, odhadnout kam to může směrovat a směřovat tam kam chci já, atd. atd.), tento úkol by neměl zabrat víc jak tři minuty. Pro každý projekt je důležité rozdělit si jej na několik konkrétních úkolů a ty si pak vypsat. Celá tato metoda stojí na tom, že musíme dělat review, to znamená procházet si zápiskami. A to minimálně jednou týdně. Kontrolovat si kam jaký projekt směřuje, v jakém je stádiu. Je opravdu nutné to dělat pravidelně, jinak se metoda GTD stává neúčinnou. Měli bychom si vytyčit cíl, kde chceme být za dva roky jako člověk. Příklad: "Za pět let chci, aby moje firma vydělávala tolik a tolik, Já chci navštívit půlku světa a uměl tu a tu činnost velice dobře", tak zpětně jsme schopni se k těm cílům dopracovat, právě díky této metodě. Opět důraz na review, která vám připomene činnosti a cíle, které máte udělat. V tom je základ metody GTD, a proto je tak účinná.
Já osobně bych řekl, že je to metoda robotická a já nechci být nějaký Robocop, který je nucen v tu a tu hodinu a v ten a ten den udělat přesně to co je v této knížce. Mně se však metoda GTD nejvíce hodí k tomu, abych něco nezapomněl a pomáhá mi si roztřídit práci a zároveň šetřit čas. Určitě bude pár týdnů trvat než si tuto metodu osvojíte, přeci jen měli jste už nějaký svůj postup. Já ale radím zkuste to a zaručeně nebudete litovat.
Žádné komentáře:
Okomentovat